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May 09, 2006

事務 能力

PRマン・ウーマンの資質・能力

その3.事務処理能力

広報の仕事として事務能力が求められるのは;

メディア・リスト(新聞、雑誌、テレビ・ラジオ、e-メディアなどの媒体リスト)などのデータベースのアップデート、プレスリリース配送管理、クリッピング(新聞・雑誌などの関連記事切り抜き)の社内配布・管理です。

クリッピングはパソコンに取り込んで、必要な時にダウンロードするだけ、ということもありますが、最小限のキーワードで集めたクリッピングは、やはり”紙”で限られた部数を社内配布し、保存すると、一覧性も高いのです。パソコンで取り込んでいると、担当者だけが知っていて、独りよがりになりやすいものです。”お蔵入り”ならぬ、”パソ入り”にならぬように。

これらの業務を事務処理能力のナイ担当者にまかせると、エライことになりますョ!

その4.イベント管理能力

例えば、記者会見を運営する。これを担当する人は、ディレクターとして、全体を展望し、ディテールをチェックし、結果を予想する、という、ある程度大胆で、しかも緻密な作業をこなす必要があります。総合的に高い能力が必要です。一人で担当するるよりは、チームワークで補いあい、タスクフォースとして、推進するのが無難です。

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